Zugabe Garde & Show #8

Augenblick mal...

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Der Text zum Bild: Ein Rückblick auf die Deutsche Meisterschaft des BDK. Hier lesen...

Fit bleiben im Urlaub

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Wir haben euch in Garde & Show #8 ein 15-Minuten-Workout für den Sommer zusammengestellt. Damit ihr auch fit bleibt, wenn ihr euch am Strand oder im Garten im Urlaub tummelt. Alle 14 im Magazin erklärten Übungen findet ihr auch nochmal hier als Video im Garde & Show Übungslexikon. Im Text gibt's die Erklärungen zur Ausführung, Reihenfolge der Übungen und Anzahl der Wiederholungen. 

Die DVG-DM aus der Sicht eines Neueinsteigers

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In Garde & Show #8 findet ihr eine Turnier-Reportage hinter den Kulissen beim CC Bäumenheim. Wie versprochen gibt's noch einen ausführlichen Turnierbericht über die gesamte Deutsche Meisterschaft des DVG. Hier lesen...

Es laden die Vampire zum Tanz

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Im Interview hat der Trainer des TSC Darmstadt 2000 verraten, wie er die Tanz-Musical-Show "Es laden die Vampire zum Tanz" organisiert und mit seinen Tänzern trainiert hat. Wir haben noch die sieben wichtigsten Praxis-Tipps für eure eigene Veranstaltung zusammengestellt:

1. Planung

Zuerst solltet ihr euch überlegen, was ihr eigentlich machen wollt und wie groß ihr das Ganze aufziehen wollt. Clever ist es, sich an vorhandenen Stücken zu orientieren. Überlegt euch, wo ihr hingehen wollt, was ihr alles benötigt und wie ihr das bezahlen wollt. Macht euch für alles, was ihr tut, Pläne: Budgetplan, Zeitplan, To-Do-Listen etc. – denn es ist wirklich nichts so wichtig, wie ein guter Plan!

2. Holt euch Hilfe

Wenn ihr noch nie ein Event organisiert habt, holt euch unbedingt Hilfe von jemandem, der damit Erfahrung hat. Scheut euch nicht davor, immer wieder nachzufragen. Ihr werdet merken, dass es so viele Dinge gibt, an die ihr am Anfang nie gedacht hättet. Teilt im Planungs-Team die Aufgaben auf. Klare Zuständigkeiten sind wichtig sowie regelmäßige Gruppentreffen, um alle über den Stand der Organisation zu informieren.

3. Zeit und Ort

Habt ihr die grundlegenden Dinge geklärt, müsst ihr einen Veranstaltungsort finden und einen Zeitpunkt für euer Event. Achtet dabei darauf, dass es keine Terminüberschneidungen gibt, dass ihr mindestens ein Jahr für die Planung Zeit habt und der Ort nicht zu groß und auch nicht zu klein ist.

4. Behörden informieren

Wenn eure Veranstaltung eine öffentliche ist, müsst ihr diese in dem Ort anmelden. Die Kommune legt bestimmte Auflagen fest, wie Lärmschutz, Brandschutz und Jugendschutz. Lasst euch davon nicht abschrecken, aber haltet euch daran. Und ganz wichtig: GEMA nicht vergessen.

5. Denkt an alles und noch viel mehr

Woran ihr alles denken müsst? Es gibt viele gute Übersichten im Internet, wenn ihr einfach mal danach googelt. Wichtig sind z.B. die Bühne, Licht und Ton, Verpflegung für Gäste und Aktive, Sicherheits- und Rettungspersonal, Garderoben, Deko, Sitzpläne und die Backstage-Betreuung. Spielt verschiedene „Was wenn“-Szenarien durch, sodass ihr auf alles, was kommen kann, vorbereitet seid.

6. Sponsoren

Um das alles zu bezahlen braucht ihr Sponsoren. Die kommen natürlich nicht von alleine, sondern die müsst ihr mühsam suchen. Euren Sponsoren müsst ihr etwas für ihr Geld bieten: Hängt ein Werbeplakat von der Firma auf, erwähnt sie im Programmheft oder bei einer Rede auf der Bühne. Macht den potenziellen Sponsoren deutlich, was sie von eurer Veranstaltung haben. Auch gut: Sachspenden statt Geldspenden, z.B. ist der Bäcker um die Ecke vielleicht bereit, Brötchen beizusteuern oder der Onkel eines Tänzers hat eine Firma, die sich um Licht und Ton kümmern kann. Nutzt Kontakte und denkt lokal.

7. Werbung

Zu guter Letzt müsst ihr den Leuten da draußen mitteilen, dass eure Veranstaltung stattfindet. Ein toller Plan ist nichts, wenn keiner kommt. Nutzt alle Kanäle, die euch zur Verfügung stehen: Soziale Netzwerke, die Tageszeitung, Plakate und Flyer. Fangt rechtzeitig damit an und bietet zum Beispiel einen Kartenvorverkauf an.